Un mot de passe et un code temporaire : une protection supplémentaire pour les comptes qui consultent et valident vos dossiers. Voici comment l’activer dans DOSSIER.TN.
Pourquoi ajouter un deuxième contrôle ?
Votre équipe consulte des coordonnées, des justificatifs et des décisions. Si un mot de passe est compromis, la double authentification ajoute une étape : la personne doit aussi fournir le code temporaire de son application d’authentification.
La 2FA est incluse dans les packs DOSSIER.TN. Elle protège les comptes de votre équipe ; elle ne transforme pas le lien personnel du déposant en compte utilisateur.
Comment l’activer
- Le Master de la société active l’obligation de double authentification dans les réglages de sécurité et confirme avec son mot de passe.
- Chaque membre associe son compte à une application compatible, telle que Google Authenticator ou Microsoft Authenticator, en scannant le QR code présenté dans l’espace sécurisé.
- Le membre saisit un code valide pour confirmer l’association, puis conserve ses codes de secours dans un endroit sûr.
- Lors des connexions où elle est demandée, il complète son mot de passe par le code de son application.
Les nouvelles sociétés commencent avec cette obligation désactivée. Son activation ou sa désactivation par le Master ferme les sessions des membres, y compris la sienne : chacun doit se reconnecter suivant le nouveau réglage.
En cas de téléphone perdu
Les codes de secours permettent de retrouver l’accès sans le téléphone configuré. Chaque code ne sert qu’une fois. Ne les partagez pas par e-mail et ne les déposez pas dans un dossier client. Si vous n’avez plus d’authentificateur ni de code de secours, contactez le support pour la procédure de récupération.
Trois protections complémentaires
- Les rôles et droits déterminent qui peut consulter, modifier ou valider.
- La double authentification renforce l’accès aux comptes de l’équipe.
- La durée du lien personnel, permanente ou réglable de 1 à 3 650 jours, limite l’accès du déposant à son dossier. L’expiration du lien ne supprime pas les documents et ne remplace pas la politique de conservation de l’abonnement.
Vous démarrez ? L’assistant de modèles par spécialité propose des champs et des pièces à sélectionner. Cette aide est facultative : vous pouvez adapter les textes, l’ordre et les obligations, ou créer vos propres éléments. Votre organisation reste la vôtre.
