كلمة سر ورمز مؤقت: حماية إضافية للحسابات التي تطّلع على ملفاتكم وتراجعها. إليكم كيفية تفعيلها في DOSSIER.TN.
لماذا نضيف خطوة تحقق ثانية؟
يصل فريقكم إلى بيانات الاتصال والوثائق والقرارات. إذا انكشفت كلمة السر، تضيف المصادقة الثنائية خطوة أخرى: يجب أيضًا إدخال الرمز المؤقت من تطبيق المصادقة.
المصادقة الثنائية مشمولة في باقات DOSSIER.TN. وهي تحمي حسابات الفريق، ولا تحوّل الرابط الشخصي لصاحب الملف إلى حساب مستخدم.
كيفية التفعيل
- يفعّل المسؤول الرئيسي للشركة (Master) إلزامية المصادقة الثنائية في إعدادات الأمان ويؤكد العملية بكلمة السر.
- يربط كل عضو حسابه بتطبيق متوافق مثل Google Authenticator أو Microsoft Authenticator، عبر مسح رمز QR المعروض في الفضاء الآمن.
- يُدخل العضو رمزًا صحيحًا لتأكيد الربط، ثم يحتفظ برموز الاسترداد في مكان آمن.
- عند طلب التحقق أثناء الدخول، يُدخل رمز التطبيق إلى جانب كلمة السر.
تبدأ الشركات الجديدة دون إلزامية المصادقة الثنائية. عند تفعيلها أو تعطيلها من المسؤول الرئيسي، تُغلق جلسات الأعضاء، بما فيها جلسته: يعيد الجميع تسجيل الدخول وفق الإعداد الجديد.
عند فقدان الهاتف
تتيح رموز الاسترداد استعادة الدخول دون الهاتف المرتبط. يُستعمل كل رمز مرة واحدة فقط. لا تشاركوها بالبريد الإلكتروني ولا تودعوها في ملف حريف. إذا فقدتم تطبيق المصادقة ورموز الاسترداد، اتصلوا بالدعم لمعرفة إجراءات استعادة الدخول.
ثلاث وسائل حماية متكاملة
- تحدّد الأدوار والصلاحيات من يمكنه الاطلاع أو التعديل أو المصادقة.
- تعزّز المصادقة الثنائية حماية الدخول إلى حسابات الفريق.
- تحدّ مدة الرابط الشخصي، الدائمة أو القابلة للضبط من يوم إلى 3650 يومًا، من وصول صاحب الملف إليه. انتهاء صلاحية الرابط لا يحذف الوثائق ولا يحل محل سياسة الاحتفاظ المرتبطة بالاشتراك.
هل تبدؤون الآن؟ يقترح مساعد النماذج حسب النشاط حقولًا ووثائق تختارونها. هذه المساعدة اختيارية: يمكنكم تعديل النصوص والترتيب والإلزامية، أو إنشاء عناصر خاصة بكم. يبقى تنظيم العمل وفق احتياجاتكم.
